Kommt dir das bekannt vor?
Ein ganz normaler Mittwoch in deinem Büro.
Wenn dir auch nur drei davon bekannt vorkommen: Du bist nicht allein. So sieht's in 8 von 10 Handwerksbetrieben aus.
Rechnungen händisch ablegen
Deine Bürokraft zieht jeden Mittwoch zwei Stunden lang Rechnungen aus Mails und legt sie händisch ab.
Standard-Mails neu tippen
Auftragsbestätigung. Terminerinnerung. Nachfass-Nachricht. Jeden Tag dasselbe Theater – jedes Mal neu getippt.
Daten dreifach erfassen
Einmal im CRM, einmal in der Excel-Liste, einmal in der Buchhaltung. Niemand weiß, welche Version aktuell ist.
Bürokraft krank = Stillstand
Wenn deine Bürokraft krank ist, steht der Laden. Weil das ganze Wissen in ihrem Kopf ist – nicht im System.
Steuerberaterin fragt – du suchst
Du bekommst eine Frage und musst zwei Stunden suchen, bis du die richtige Rechnung findest.
Termine doppelt eingetragen
Im Kopf gemerkt, im Kalender notiert, auf einem Zettel doppelt. Trotzdem geht hin und wieder einer durch.
Abends nochmal Buchhaltung
Du machst abends nochmal die Buchhaltung selbst, weil keiner mehr weiß, wer wem was schuldet.
Statusfragen = Suchaktionen
Wenn jemand anruft und nach Status fragt, läuft die Bürokraft drei Mal zwischen Schreibtisch und Computer hin und her.
Das ist kein Personal‒Problem.
Das ist ein System‒Problem.
System‒Probleme lassen sich lösen. Personal‒Probleme nicht so einfach.
Kommt dir das bekannt vor?
In 2 Minuten weißt du, wo bei dir die größten Hebel liegen.
Die Zahlen dahinter
Drei Zahlen aus dem Handwerk in ÖSTERREICH und DEUTSCHLAND.
Wenn dir das Gefühl vertraut ist, im Bürokram zu ersticken: Das ist kein Einzelfall. Aktuelle Studien aus Österreich und Deutschland zeigen, wie tief das Problem in der Branche sitzt.
83 %
der österreichischen KMU empfinden den Verwaltungsaufwand als Belastung im Geschäftsalltag.
KMU Forschung Austria, 2025
72 %
der Handwerksbetriebe sagen: „Wir sind zu beschäftigt für Digitalisierung." Genau das ist das Problem.
Bitkom-Studie, 2025
10–20h
Zeitersparnis pro Woche – das berichten Handwerksbetriebe, die ihr Büro digital aufgesetzt haben.
Hero-Studie / Statista 2026
Übersetzt: Genau die Betriebe, die am meisten profitieren würden, kommen am wenigsten dazu. Klassischer Teufelskreis. Aber rauskommt man da nur, wenn jemand von außen das System aufsetzt – während du weiter dein Geschäft machst.
Was wir machen
Drei Bausteine. Eine Wirkung: Du bekommst dein Büro zurück.
Keine Beratungs-Folien. Keine Buzzwords. Keine 6-Monate-Konzept-Phase. Wir bauen konkret das, was bei dir gerade brennt – und es läuft, sobald wir fertig sind.
Bürokram-Automation
Rechnungen aus Mails ziehen, in den richtigen Ordner legen, Buchhaltung informieren – läuft. Standard-Antworten gehen automatisch raus. Daten fließen zwischen CRM und Buchhaltung, statt doppelt erfasst zu werden.
✓ Auftragsbestätigung → automatisch
✓ Terminerinnerung → automatisch
✓ Rechnungsablage → automatisch
Übersicht statt Insellage
Eine Stelle, an der dein Team sieht: Wo steht welcher Auftrag? Welche Rechnung ist offen? Was ist erledigt? Schluss mit Excel-Listen, Notizzetteln und „Hat das jemand schon gemacht?".
✓ Alle Aufträge an einem Ort
✓ Status auf einen Blick
✓ Vertretung sofort handlungsfähig
Wissen aus dem Kopf
Dokumentierte Abläufe statt Bauchwissen. Wer macht was, wann, mit welchen Tools. Damit dein Betrieb nicht zusammenbricht, wenn eine Person ausfällt – und neue Mitarbeiter in Tagen produktiv sind.
✓ Abläufe im System, nicht im Kopf
✓ Einarbeitung in Tagen statt Monaten
✓ Kein Stillstand bei Krankheit
WAS WIR NICHT MACHEN
Keine Theorie, kein Bullshit. Wir bauen für dich das technische System hinter deinem Büro.
Keine Theorie, kein Bullshit. Wir bauen für dich das technische System hinter deinem Büro.
Klingt nach dem, was du brauchst?
Finde in 2 Minuten heraus, wo bei dir am meisten Potenzial liegt.
Wer dahinter steht
VICONSULTING ist aus dem entstanden, was mich selbst genervt hat.
Mein Background: Seit 2011 in der IT. Hardware, Software, Systeme, Architektur – das ist meine Welt.
Aber ich war nie nur der Techniker hinter dem Bildschirm. Ich habe selbst Firmen mit aufgebaut, Mitarbeiter geführt, Backoffice organisiert – den ganzen Weg.
Abends saß ich im Büro und suchte Rechnungen aus E-Mails, die längst hätten abgelegt sein sollen. Ich schrieb Standard-Mails zum zehnten Mal. Ich zog Daten zwischen Excel und CRM hin und her, weil niemand wusste, welcher Stand wirklich aktuell ist.
Irgendwann dachte ich mir: „Du bist Techniker. Dann bau dir das System eben selbst.“
Also hab ich angefangen – Automatisierungen, ein sauberes System-Setup, klare Abläufe. Innerhalb von ein paar Wochen war der ganze Aufwand weg. Rechnungen wurden automatisch abgelegt. Standard-Mails gingen ohne mich raus. Die Bürozeit halbierte sich.
Aus diesem Antrieb entstand VICONSULTING. Heute entwickle ich genau diese Systeme für andere inhabergeführte Betriebe. Keine Theorie. Keine Spielereien. Nur Lösungen, die wir selbst in unserem Unternehmen täglich nutzen.
"
Du bist Techniker. Dann bau dir das System eben selbst.
Was sich bei dir ändert
Was du nach 4–6 Wochen
Setup spürst.
Realistische Spannen aus typischen Setups. Keine Hochglanz-Versprechen, keine 300 % mehr Umsatz in 30 Tagen - Sprüche.
5–15h
Weniger Bürokram
pro Woche – weil das Standard-Zeug einfach selbst läuft. Rechnungen, Mails, Datenpflege: erledigt.
100 %
Übersicht
in einem System. Keine Excel-Insellage, keine doppelten Datenpflegen. Dein Team weiß, wo's steht.
2 Tage
Einarbeitung
statt 2 Monate – weil Wissen im System steht, nicht im Kopf einer einzelnen Person.
Für wen wir das machen
Wir kennen die Probleme. Weil wir sie selbst gelöst haben.
Die gleichen Büro-Probleme, die dein Betrieb hat, hatten wir in unserer eigenen Firma. Rechnungen im Chaos, Daten in drei Systemen, Standard-Mails von Hand. Genau deshalb wissen wir, was funktioniert – und was nicht.
Dein Gewerk ist nicht dabei? Schreib uns – wenn es zum Profil passt (inhabergeführt, 1–25 Mitarbeiter), arbeiten wir zusammen.
🔧 Sanitär · Heizung · Klima
⚡ Elektrik
🎨 Maler · Bodenleger
🏗️ Bau · Sanierung
🪚 Schreiner · Tischler
🏠 Dach · Spengler
🪟 Fenster · Türen
🌿 Garten · Landschaft
🛠️ Sonstige Gewerke
Prozesse automatisieren. Zeit zurückgewinnen.
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Rechtlicher Hinweis: Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer gemäß § 1 UGB (AT) und § 14 BGB (DE). Keine Zusammenarbeit mit Verbrauchern.
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